livedoor2009年02月24日
アナログとデジタル
『未来とは想像するものでなく創造するもの』 がモットーです！
こんばんは岡本達也です。
モバイルが届いてやっと家でもブログが出来るようになったのに
今後はパソコンが壊れてしまいました
頑張って会社で書くしかない！
おまえ！仕事してんのか〜
って言われない程度にお昼休みと夜に頑張ります
前回の記事の中で「管理表を作って進捗状況を管理した」と
あったと思います。
今日はその事についてのお話です。
デジタル社会と言われるように、テレビでもなんでもデジタル
になっていますね
昔は営業の進捗表と言えば模造紙にグラフを書いたダッサー
い表だったのではないでしょうか？
最近ではグループウェアという多人数で使うデータベース等
が普及し、パソコン上で全社員のスケジュールから、業務日報
など全て見えてしまうわけです。
私どもの会社でも、10年以上前に導入していますので、過去10
年間のクライアントとのやりとりなど全て記録されています
当時、「一番若いから・・・」という理由のみで任命された入社2年
目の私が、右も左もわからないまま運用してきたので、決して
高性能ではありませんが、最近では別のシステムも加えてより
高度になりました。
そんな自称デジタルな我が社
ですから、当然のことながら、
すごいデジタルな進捗管理をしているんだろう・・・
残念ながらダッサーい模造紙に書かれた週間の進捗リストに、
小学生の時に忘れ物をしたら貼らされた（私だけ・・・）ような
丸いカラーシールを貼っています
何でかって？
それはその方が効果があるからです
デジタルかアナログか？
そもそも、その議論がナンセンスであって、目的を果たすには
どちらが有効かが大切なのではないでしょうか！
この進捗表の目的は・・・
（1）いつでも目につく場所にあり、進捗状況を常時インプットすること！
（2）自分以外の担当者の進捗状況も一目でわかるので、ある時は
プレッシャー、ある時は早く終わらして手伝わなきゃ！って気持ち
を持ってもらうこと！
デジタルって便利ですから、必要外の情報をそぎ落としてしまうので、
担当者別で検索すると人のは見ないんですよね
私は面談の時に
「自分が終わったら終わりじゃない！全員が終わって終わり！」
って言ってますから、みんな、最初から早く終わらして手伝います
モードで頑張ってくれています
その気持ちを持続させ、促進させるには毎日見られるアナログの
模造紙が一番なんですね！
どんなに優れた技術も目的を外しちゃ意味ありませんよね
☆彡 考えていても未来は変わりません！
未来を変えるには『まずは行動あるのみ』ですよ！
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この記事へのコメント
事業の能力を最大限に発揮できるのは
助け合いの心
チームワークですね〜
手を抜くのではなく
みんながいるからより大きな事へ
挑戦できます。
成果主義で個人の成果で
報奨を出し
競い合っても
ベースアップできなければ
楽しい職場にはなりませんよね〜
アナログの模造紙。
賛成です！
職場では、徹底的に見える化をやっているのですが、やっぱり手書きの表やメッセージが一番見られます。
毎日の周知事項はメールや電子掲示板も使っていますが、紙に印刷して配布する「デイリーニュース」が一番、情報の共有が図れます。
アナログって大切ですよね！
今日も、いいお話でした！
時計も同じですが、動きを見るにはデジタルは向いていないようです。
あしから参りましたkinsannです
いつもご訪問いただき
感謝しております
すっきり見やすい
ブログ
初心者の私には
参考になります
ありがとうございました
また お邪魔させていただきます
応援して
帰ります
分かりますよ。
アナログの方がずっと便利ですものね。
要はすぐに誰でも一目で分かる・・・というのが一番ですね。
自分で進捗や達成度を書き込む心地よさ。
手書きすることでより達成感を感じるのは
自分だけではないと思います。
また、張り出していることで、見ようとする
しないに関わらず、見える場所にあること。
いやでも目に入る、これ意識を高めるために
重要かもしれませんよね。
